Como Agendar Reunião com Decisor B2B
O objetivo final de toda prospecção é sentar na mesa com quem decide. Cada etapa — do ICP ao follow-up — existe para esse momento. Veja como chegar lá de forma consistente.
Para agendar reuniões com decisores B2B, o processo exige três etapas: encontrar o contato certo (decisor, não gatekeeper), abordar com relevância (mencionar a dor específica da empresa) e converter o interesse em compromisso concreto (data e hora). O eesier automatiza todo esse fluxo com IA — da busca ao agendamento.
Como encontrar o decisor certo na empresa?
O decisor nem sempre é o CEO. Em empresas com 10-50 funcionários, geralmente é. Acima de 50, pode ser o diretor da área específica (comercial, RH, TI). A base CNPJ mostra o quadro societário; a pesquisa web complementa com cargo e e-mail.
Quem decide depende do que você vende:
| Seu produto/serviço | Decisor típico (PME) | Decisor típico (média/grande) |
|---|---|---|
| Software / SaaS | CEO / CTO | Head de TI / Gerente de área |
| Serviços financeiros | CEO / CFO | Diretor financeiro |
| Recrutamento | CEO / Diretor de operações | Gerente de RH |
| Marketing / agência | CEO / Sócio | Diretor de marketing / CMO |
| Contabilidade | CEO / Sócio | CFO / Controller |
O eesier identifica o decisor automaticamente — busca no quadro societário, pesquisa LinkedIn e site da empresa, e encontra o contato mais provável de decidir sobre o que você oferece.
E se eu abordar a pessoa errada?
Se abordar alguém sem poder de decisão, o melhor cenário é uma indicação interna ('Fale com o João sobre isso'). O pior é silêncio. O eesier minimiza isso com pesquisa prévia, mas quando acontece, a IA aproveita para pedir o redirecionamento ao decisor.
Que tipo de abordagem converte em reunião?
Abordagens que convertem em reunião fazem três coisas: mostram que você conhece a empresa (pesquisa), identificam uma dor específica (relevância) e pedem algo pequeno (baixa fricção). 'Posso te mostrar como em 15 minutos?' é melhor que 'Agende uma demonstração'.
A anatomia de um e-mail que converte em reunião:
- Linha 1: contexto — mencione algo específico da empresa (setor, crescimento, desafio visível)
- Linha 2-3: dor — conecte com um problema que seu produto resolve
- Linha 4: prova — resultado concreto que você gerou para empresa similar
- Linha 5: CTA — pedido simples e de baixa fricção
CTAs que funcionam:
- "Faz sentido conversar 15 minutos sobre isso?" ✓
- "Posso mandar um caso parecido com o de vocês?" ✓
- "Agende uma demonstração" ✗ (muito compromisso)
- "Posso ligar amanhã?" ✗ (invasivo)
Quantos e-mails preciso enviar até conseguir uma reunião?
Em média, são necessários 3-5 touchpoints (e-mails de follow-up) para converter um lead frio em reunião. A taxa de conversão de primeiro e-mail é tipicamente 1-3%. Com follow-up bem feito, sobe para 5-12%. O eesier gerencia o follow-up automaticamente.
Como fazer follow-up sem ser inconveniente?
Follow-up eficaz agrega valor a cada toque — não repete o pedido. Envie um case novo, uma estatística relevante, um insight sobre o setor. Espaçamento ideal: 3-5 dias entre os primeiros toques, 7-10 dias depois.
O erro mais comum no follow-up é mandar "Viu meu e-mail anterior?". Isso é preguiça, não persistência.
Follow-up que funciona:
- Follow-up 1 (dia 3) — ângulo diferente: "Pensei em outro aspecto que pode ser relevante para a [empresa]..."
- Follow-up 2 (dia 7) — prova social: "Uma empresa do seu setor conseguiu [resultado] em [tempo]. Achei que poderia interessar."
- Follow-up 3 (dia 14) — honestidade: "Sei que o timing pode não ser ideal agora. Posso voltar a falar em X meses?"
A IA do eesier varia a abordagem a cada follow-up automaticamente — nunca repete o mesmo ângulo.
Como converter o 'tenho interesse' em reunião marcada?
Quando o lead demonstra interesse, a pior coisa é deixar esfriando. Responda em até 2 horas, sugira 2-3 horários específicos (não 'quando fica bom pra você') e confirme com convite de calendário. Velocidade e objetividade fecham reuniões.
O processo de conversão:
- Resposta rápida — menos de 2 horas (leads quentes esfriam rápido)
- Horários específicos — "Terça às 14h ou quarta às 10h funcionam?" (não "quando pode?")
- Confirme imediatamente — envie convite de calendário assim que aceitar
- Lembrete 24h antes — reduz no-show em 60%+
O eesier faz tudo isso automaticamente: quando o lead diz "sim", a IA sugere horários, confirma e pode enviar o convite — tudo dentro da conversa.
Como escalar o agendamento de reuniões sem contratar SDR?
Um agente autônomo de vendas faz o trabalho do SDR — busca, aborda, faz follow-up e agenda — sem salário, sem treinamento, sem gestão. É a forma mais eficiente de escalar reuniões para founders e equipes enxutas.
O modelo tradicional para escalar reuniões é contratar SDRs. Cada SDR agenda 8-15 reuniões/mês e custa R$5-8K. Para 30 reuniões/mês, você precisa de 2-3 SDRs — R$15-24K/mês em folha.
O modelo autônomo: o eesier faz o trabalho de 2-3 SDRs por R$497/mês. Não é perfeito — um SDR humano é melhor em conversas complexas e objeções sofisticadas. Mas para 80% das situações de prospecção B2B, a IA é suficiente e muito mais econômica.
O resultado: mais reuniões, menos custo fixo, mais tempo do founder focado em fechar negócios em vez de encontrá-los.
Perguntas frequentes
Qual a taxa de conversão de e-mail frio para reunião?
O eesier agenda a reunião no meu calendário?
E se o decisor não responder?
Funciona para vendas de ciclo longo?
Simples e sem surpresa
A maioria das empresas esconde o preço. Cria planos confusos, tabelas comparativas, descontos falsos e asteriscos que ninguém lê. O eesier não. Aqui não tem tática. Tem verdade.
Um plano. Sem fidelidade. Cancela quando quiser.
O eesier começa em R$497/mês — menos que o custo de um estagiário de vendas e uma fração do que custa uma stack de ferramentas de prospecção separadas.
Reuniões com decisores — agendadas automaticamente
O eesier encontra, aborda e agenda. Você foca em fechar. R$497/mês, sem fidelidade.
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