Cadência de E-mails B2B: Estrutura e Timing
A diferença entre uma prospecção que funciona e uma que irrita não é o volume — é a cadência. Entenda como estruturar sequências que geram respostas sem queimar sua reputação.
Uma cadência de cold email B2B eficaz tem entre 3 e 5 toques distribuídos em 14 dias, com intervalos de 3-5 dias entre cada mensagem. Cada follow-up deve agregar valor (um dado novo, um caso relevante) — nunca repetir a mensagem anterior ou simplesmente perguntar 'viu meu e-mail?'.
Qual a estrutura ideal de uma cadência B2B?
A cadência mais eficaz no mercado brasileiro tem 4 toques em 14 dias: primeiro contato (dia 1), follow-up com valor (dia 4), ângulo diferente (dia 8) e despedida (dia 14).
Toque 1 (Dia 1): Primeiro contato. Curto, personalizado, com pergunta aberta de baixo compromisso. Objetivo: despertar curiosidade.
Toque 2 (Dia 4): Follow-up com valor adicional. Trazer um dado, caso ou insight que o primeiro e-mail não mencionou. Nunca repetir o e-mail anterior.
Toque 3 (Dia 8): Ângulo diferente. Abordar a mesma dor por outro lado — talvez um concorrente que já resolveu, ou uma métrica de mercado relevante.
Toque 4 (Dia 14): Despedida. Tom leve, sem pressão. 'Se o timing não é agora, sem problema — posso retomar em alguns meses?' Surpreendentemente, o e-mail de despedida tem uma das maiores taxas de resposta.
Mais de 4 toques é demais?
Para cold email B2B, sim. Após 4 toques sem resposta em 14 dias, o silêncio é a resposta. Insistir além disso prejudica a reputação do domínio e pode levar a marcações de spam. O eesier respeita esse limite automaticamente.
Qual o melhor horário para enviar cold emails no Brasil?
Terça a quinta-feira, entre 8h-10h ou 14h-16h. Segunda é caótica (caixa de entrada lotada), sexta ninguém responde, e fins de semana são ignorados.
Dados de campanhas do eesier no mercado brasileiro mostram:
- Melhor dia: Terça-feira (taxa de abertura 15-20% superior à média)
- Segundo melhor: Quarta e quinta-feira
- Evitar: Segunda antes das 10h, sexta depois das 14h, fins de semana
- Melhor horário: 8h30-9h30 (antes do rush) e 14h-15h (início da tarde)
O fuso horário importa: se você prospecta em São Paulo mas o lead está em Manaus, o horário dele é 1h mais cedo. O eesier ajusta automaticamente o envio pelo fuso do destinatário.
O eesier ajusta o timing automaticamente?
Sim. O eesier otimiza o horário de envio por segmento, região e fuso horário. Também respeita os intervalos ideais entre toques e pausa automaticamente em feriados nacionais e regionais.
Como fazer follow-up sem ser inconveniente?
Cada follow-up precisa trazer algo novo: um dado, um caso, uma pergunta diferente. O pior follow-up possível é 'Viu meu e-mail anterior?' — ele demonstra preguiça e falta de empatia.
Follow-up ruim: 'Olá [nome], estou dando um follow-up no meu e-mail de terça. Você teve a chance de ver?'
Follow-up bom: 'Olá [nome], desde o meu último e-mail, encontrei um caso de uma [segmento similar] que reduziu o CAC em 40% em 60 dias com prospecção ativa. Quer que eu compartilhe os detalhes?'
A diferença: o segundo traz valor. O destinatário ganha algo só de ler — e isso justifica uma resposta.
Como o eesier automatiza cadências de forma autônoma?
O eesier não usa cadências com templates fixos. Cada toque é gerado do zero pela IA, levando em conta as mensagens anteriores, o perfil da empresa e eventuais respostas parciais.
A maioria das ferramentas de cadência funciona assim: você escreve 4 templates, define os intervalos e a ferramenta dispara na ordem. Todos os leads recebem os mesmos e-mails.
O eesier funciona diferente. Ele entende o contexto de cada lead e adapta cada toque:
- Toque 1: Baseado no perfil real da empresa (CNAE, porte, região)
- Toque 2: Referencia o primeiro e-mail e traz um ângulo complementar
- Toque 3: Aborda a mesma dor por uma perspectiva diferente
- Toque 4: Despedida personalizada, sem tom de cobrança
Se o lead responde em qualquer ponto, a cadência se transforma em conversa real — o eesier qualifica e agenda diretamente.
Perguntas frequentes
Devo usar a mesma cadência para todos os segmentos?
Cadência por e-mail e WhatsApp juntos funciona?
Qual o intervalo ideal entre toques?
Simples e sem surpresa
A maioria das empresas esconde o preço. Cria planos confusos, tabelas comparativas, descontos falsos e asteriscos que ninguém lê. O eesier não. Aqui não tem tática. Tem verdade.
Um plano. Sem fidelidade. Cancela quando quiser.
O eesier começa em R$497/mês — menos que o custo de um estagiário de vendas e uma fração do que custa uma stack de ferramentas de prospecção separadas.
Cadências autônomas — cada toque escrito do zero
O eesier gera cada follow-up com base no contexto real — sem templates fixos, sem repetição.
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